أول عامل توظّفه في بريطانيا: ما يجب إنجازه قبل أول راتب

في القانون البريطاني لا يوجد وصف اسمه «قريب يساعدني في المحل». فإن كان الشخص يحضر في أوقات تحدّدها أنت ويأخذ مالاً مقابل ذلك، فالغالب أنّ القانون يراه عاملاً لا متطوّعاً ولا مستقلاً؛ والعبرة بحقيقة العلاقة: من يحدّد الأوقات، وهل يستطيع أن يرسل بديلاً عنه، وهل هو ملزم بالحضور. وإن كان عاملاً فله قسيمة راتب، ويحتاج تأميناً تحمله أنت، وقد يستحق معاشاً تُسهم فيه إن استوفى شرطَي العمر والأجر. والدفع نقداً وبلا قسيمة لا يُسقط ذلك، بل يؤخّره حتى يصبح أغلى.

ومعظم ما في القائمة التالية قابل للتصحيح بعد فواته: إن تأخّر رقم صاحب العمل من هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC) دفعت الراتب في موعده وأبلغت متأخراً، وإن تأخّرت في ترتيب المعاش سدّدت الاشتراكات بأثر رجعي. بند واحد لا يُصحَّح بعد فواته، ولهذا يبدأ الترتيب منه.

فحص حق العمل: قبل أول يوم، وليس في اليوم الأول

يجب أن يكتمل فحص حق العمل قبل أن يبدأ الشخص عمله. ولو أجريته في يومه الثاني حماك من ذلك اليوم فقط ولم يمنحك شيئاً عن اليوم الأول؛ فالحصانة القانونية التي تقف بينك وبين الغرامة المدنية لا توجد إلا إذا جاء الفحص أولاً. والغرامة تُحسب عن كل عامل على حدة، وقد رُفعت كثيراً في السنوات الأخيرة، والمبلغ الحالي منشور على gov.uk، وهو المصدر الوحيد الذي يُعتمد عليه.

الطرق المقبولة ثلاث، واختيارك بينها يتحدّد بحسب الشخص لا بحسب الأسهل عليك:

• من يحمل وضعاً رقمياً للهجرة (eVisa) يعطيك «رمز مشاركة» (share code) تفحصه مع تاريخ ميلاده على خدمة وزارة الداخلية لأصحاب العمل، وعليك أن تتأكّد أنّ الصورة على الشاشة هي الشخص أمامك.
• حاملو الجنسية البريطانية أو الإيرلندية لا رمز مشاركة لهم: إمّا أن ترى جواز السفر الأصلي بنفسك، أو تستعين بمزوّد هوية معتمد يتحقّق من المستند رقمياً.
• بطاقة الإقامة البيومترية (BRP) لم تعد مستنداً مقبولاً، ومن يقدّمها يحتاج إلى إنشاء حساب وضعه الإلكتروني واستخراج رمز مشاركة بدلاً منها.

احفظ الدليل (ملف الفحص الإلكتروني أو صور المستندات) طوال مدة العمل وسنتين بعد انتهائها. وإن كان إذن العمل محدّد المدة فسجّل تاريخ انتهائه في تقويمك اليوم: الحصانة تنتهي بانتهاء الإذن، وإعادة الفحص مسؤوليتك لا مسؤولية العامل. والتفاصيل على صفحة الفحص على gov.uk.

ووضعك أنت لا يغيّر شيئاً في هذا الواجب: حتى إن كنت مقيماً بتأشيرة فالفحص عليك كصاحب عمل كامل. ولاحظ الوجه الآخر أيضاً: بعض مسارات التأشيرة تمنع العمل الحر أو إدارة نشاط تجاري، فتحقّق من شروط إذنك أنت قبل أن تتحقّق من إذن غيرك.

الفحص ليس رعاية، والخلط بينهما مكلف

كثيرون يظنون أنّ الفحص «يمنح» حق العمل، وهو لا يمنح شيئاً؛ إنما يتحقّق من حق قائم. فمن لا يملك حق العمل لن ينشئه له فحص، وتوظيفه يحتاج رعاية (sponsorship): ترخيص راعٍ من وزارة الداخلية، وهو طلب منفصل مدفوع الرسوم ويستغرق وقتاً، ثم شهادة رعاية للوظيفة نفسها. ولا يصحّ أن تشغّله ثم تتقدّم بالطلب، فابدأ من صفحة ترخيص الراعي قبل أن تعطي وعداً بتاريخ بدء.

PAYE: للتسجيل نافذة من الطرفين

PAYE هو نظام الخصم من المنبع: تخصم ضريبة الدخل والتأمين الوطني من الراتب قبل دفعه وتحوّلهما إلى HMRC. تسجّل كصاحب عمل مرة واحدة، ويجب أن يكون التسجيل قبل أول يوم دفع. وهناك حدّ من الطرف الآخر: لا يمكنك التسجيل أكثر من شهرين قبل أن تبدأ الدفع فعلاً، فمحاولة «إنهاء الموضوع مبكراً» في الربيع لبداية عمل في أغسطس تفشل ببساطة. وإن حلّ موعد الراتب ولم يصل الرقم فلا تؤخّره: شغّل الرواتب في موعدها، واحفظ البيان، وأرسله لاحقاً كبيان دفع متأخّر.

ونقطة عملية قبل ذلك: افتح الحساب البنكي التجاري بوقت كافٍ، فمن ليس له سجل ائتماني بريطاني طويل قد ينتظر أسابيع في التحقق من الهوية والعنوان، والراتب لا ينتظر البنك.

واجب المعاش يبدأ وحده، من أول يوم عمل

هذا البند هو الذي يفوت الناس، لأنّ شيئاً لا يُنبّهك إليه: لا تطلب تسجيلاً ولا يكتب إليك أحد. ويوم بدء أول عامل عمله هو «تاريخ بدء واجباتك»، ومنه عليك تقييمه، وإدراجه في خطة معاش مؤهّلة إن استوفى شرطَي العمر والأجر، وإبلاغه كتابةً بما فعلت، ودفع حصّتك.

ثم الموعد الذي يُحاسب عليه فعلاً: «إقرار الالتزام» (declaration of compliance) إلى هيئة تنظيم المعاشات (The Pensions Regulator) خلال خمسة أشهر من تاريخ بدء الواجبات. ويمكنك تأجيل التقييم مدة تصل إلى ثلاثة أشهر، لكنّ التأجيل لا يحرّك موعد الإقرار، فهو محسوب من تاريخ بدء الواجبات على أي حال. وفوات الإقرار إخلال حتى لو كان المعاش نفسه مرتّباً على وجهه، والغرامات تتصاعد يومياً.

وإذا قال العامل «لا أريد المعاش، أعطني المال» فلا يجوز الاتفاق على تخطّيه: تُدرجه أولاً، ثم له وحده أن ينسحب، ولا يجوز لك تشجيعه على الانسحاب ولا سؤاله عنه قبل الإدراج.

الرواتب: البيان يصل في يوم الدفع أو قبله

اطلب نموذج P45 من الوظيفة السابقة؛ وإن لم يكن هناك واحد فليُكمل العامل قائمة تحقّق للعامل الجديد (starter checklist) من HMRC، فهي ما يحدّد الرمز الضريبي؛ وبدون أحدهما يُطبَّق رمز طارئ فيدفع العامل ضريبة أعلى حتى يُصحَّح. وتحقّق أيضاً من وجود قسط قرض دراسي يُخصم.

أمّا بيان الدفع الكامل (FPS) فيجب أن يصل HMRC في يوم الدفع أو قبله لا بعده، وهي القاعدة الأكثر خرقاً، لأنّ الناس يظنون الإبلاغ عملاً يُؤجَّل إلى آخر الشهر. وهناك برامج مجانية، منها أداة HMRC المجانية (Basic PAYE Tools)، لكن اعرف حدّها: هي لا تقيّم أحداً لأغراض المعاش، فتلك عملية منفصلة تديرها بنفسك.

البيان المكتوب بشروط العمل: مستند اليوم الأول

ويستحق كل من يعمل لديك، بعقد عمل (employee) أو بترتيب أبسط (worker)، بياناً مكتوباً بشروط العمل الأساسية في أول يوم أو قبله. بعض البنود الثانوية يمكن أن تتبع خلال شهرين، أمّا الأجر وساعات العمل ومكانه والإجازة ومدة الإشعار وتاريخ بدء العمل فمكانها المستند الذي يستلمه في البداية. وتنشر Acas، الهيئة الحكومية الاستشارية لعلاقات العمل في بريطانيا، نموذجاً مجانياً يكفي لتعيين أول عامل؛ وهي لا تغطي أيرلندا الشمالية: فالمهلة هناك شهران من تاريخ بدء العمل، والمرجع فيها هيئة علاقات العمل (Labour Relations Agency).

التأمين: الاستثناء العائلي الذي لا ينطبق غالباً

تأمين مسؤولية صاحب العمل واجب من اليوم الذي تصبح فيه صاحب عمل، والغرامة تُحسب عن كل يوم تعمل فيه بدون تغطية، وهناك غرامة أصغر لعدم إظهار الشهادة عند الطلب. ويجب أن تكون الشهادة متاحة للعاملين، ويكفي عرضها إلكترونياً إن كانوا يصلون إليها فعلاً. وهذه قواعد بريطانيا العظمى، ولأيرلندا الشمالية أمرٌ خاص بها بالمعنى نفسه تنفّذه هيئة الصحة والسلامة هناك (HSENI). أمّا الاستثناء الذي يستند إليه الناس، وهو إعفاء من يشغّل أقاربه المباشرين وحدهم، فيسقط إذا كنت تعمل من خلال شركة محدودة المسؤولية: فالشركة العائلية التي تشغّل أخاك تحتاج التغطية كأي صاحب عمل آخر.

أغلى الأخطاء ليس غرامة

بل الأجر نفسه. الحد الأدنى للأجر مُدرَّج بحسب العمر مع سعر منفصل للمتدرّبين، والأسعار ترتفع في أبريل، فالأجر الذي اتفقتما عليه كتابةً في فبراير قد يصبح غير قانوني في أبريل دون أن يلمس أحدكما العقد، ثم مرة أخرى في عيد ميلاد العامل حين ينتقل إلى درجة أعلى. وسعر المتدرّبين أضيق مما يبدو: هو لمن كان عمره دون التاسعة عشرة، ولمن هو أكبر في السنة الأولى من التدريب وحدها، ثم ينتقل إلى السعر المقرّر لعمره. ضع الموعدين في تقويمك، واقرأ الدرجات الحالية على gov.uk كل ربيع، لا من مقال العام الماضي.

وأضف إلى الحساب تغييرين دخلا حيّز التنفيذ في أبريل من عام ألفين وستة وعشرين: أجر المرض القانوني (SSP) يُدفع الآن من أول يوم مرض، بلا أيام انتظار وبلا حدّ أدنى للأجر، ويُدفع بأيّهما أقلّ: المبلغ الأسبوعي المقرّر أو نسبة محدّدة من متوسط الأجر الأسبوعي، فاحسبه في تكلفة أول تعيين منخفض الأجر. وصارت إجازة الأبوة والإجازة الوالدية غير المدفوعة حقاً من اليوم الأول، بلا شرط مدة خدمة.

وأمر في مصلحتك هذه المرة: خصم يُسمّى Employment Allowance يخفض فاتورة التأمين الوطني على صاحب العمل، لكنه يُطلب ولا يُمنح. والشركة التي كان مديرها وحده على كشف الرواتب غالباً لم تكن مؤهّلة له، وتوظيف أول عامل قد يجعلها مؤهّلة لأول مرة. تحقّق من ذلك في أول تشغيل للرواتب، لا في نهاية السنة.

---

هذه معلومات عامة عن طريقة عمل الإجراء، وليست استشارة تخص حالتك. الحدود والرسوم والمواعيد تتغير — راجع المصدر الرسمي المذكور أعلاه للأرقام الحالية، أو اسأل متخصصًا يستطيع رؤية تفاصيل وضعك.