ترجمة مستندات التأشيرة البريطانية: ما تطلبه وزارة الداخلية فعلاً

أكثر مال يُهدَر في ترجمة مستندات التأشيرة لا يذهب في خطأ ترجمة؛ يذهب في ختم.

كثيرون يدفعون ثمن سلسلة كاملة من التصديقات — مكتب الترجمة، ثم وزارة الخارجية، ثم السفارة — ثم يرفعون ترجمةً تنقصها الفقرة الوحيدة التي يقرأها الموظف الذي يدرس الطلب. وزارة الداخلية البريطانية (Home Office) لا تطلب تصديقاً ولا توثيقاً عند كاتب عدل؛ تطلب ترجمةً كاملة تحمل إقراراً مكتوباً بعناصر محدودة. والختم الفخم لا يعوّض غياب أيٍّ منها.

ما تطلبه القاعدة فقرةٌ مكتوبة، لا ختم

الأساس، بترقيمه الحالي، هو البند 39B من الجزء الأول من قواعد الهجرة (Immigration Rules). إذا كان المستند المطلوب بغير الإنجليزية أو الويلزية، فعليك تقديم النسخة بلغتها الأصلية وترجمةً كاملة يستطيع موظف التأشيرات أو موظف الهجرة أو وزير الداخلية التحقق منها تحققاً مستقلاً. والبند نفسه يسمح بأن تكون المستندات أصولاً أو صوراً، ولهذا يمكن عادةً رفع ترجمة وصلتك كملف PDF موقَّع. وما يجب أن يظهر في الإقرار أربعة أمور:

• عبارة تؤكد أن هذه ترجمة صحيحة ودقيقة للمستند الأصلي؛
• تاريخ الترجمة؛
• الاسم الكامل للمترجم — أو لمسؤول مخوَّل في شركة الترجمة — وتوقيعه؛
• بيانات الاتصال بالمترجم أو بالشركة.

بيانات الاتصال ليست تزييناً؛ هي طريق التحقق الذي تعنيه كلمة «مستقل» في القاعدة. ولهذا لا تُقبل عملياً الترجمة التي تكتبها بنفسك أو يكتبها زوجك، دون حاجة إلى نصٍّ يمنعها صراحةً: لا يوجد طرف مستقل في نهاية الخط. وهذه الأمور الأربعة مصدرها البند 39B، وهو أيضاً مصدر شرط التوقيع؛ أما صفحة gov.uk عن تصديق المستندات فتطلب إقرار الدقة والتاريخ والاسم وبيانات الاتصال، وهي أوضح مرجع لصياغة عبارة الدقة بكلمات بسيطة.

اسمك يُنقل من جواز السفر، ولا يُترجم

كتابة الاسم العربي بحروف لاتينية اختيار، لا حقيقة. «محمد» تُكتب Mohamed وMuhammad وMohammad، وكلها سليمة — وهذا بالضبط ما يخلق المشكلة. الجواز هو ما تعتبره وزارة الداخلية هويتك، فأرسل إلى المترجم صورةً واضحة لصفحة البيانات قبل أن يبدأ، لا بعد أن ينتهي.

ومواضع الخطأ في الأسماء العربية معروفة: «عبد» المركّبة (Abdulrahman أو Abdul Rahman أو Abd Al-Rahman)؛ و«أبو» و«بن» و«بنت» و«ال» التعريف، تُوصل أو تُفصل أو تُحذف؛ وتاء التأنيث في آخر اسم العائلة تُكتب مرةً a ومرةً ah؛ والاسم الرباعي في شهادة الميلاد مقابل اسمين في الجواز.

وهنا الجزء الذي لا يقوله كثيرون: لا تطلب من المترجم أن «يصلّح» الاسم ليطابق الجواز. إذا كان الأصل يسجّل شيئاً مختلفاً فعلاً، فالترجمة مُلزَمة بإظهاره، لأن الدقة هي ما يُقرّ به المترجم، والترجمة التي تُخفي اختلافاً ليست دقيقة. وما يفعله المترجم عادةً: ترجمة أمينة، مع إضافة هيئة الاسم كما في الجواز بين قوسين معقوفين كملاحظة من المترجم؛ ويبقى شرح الفرق نفسه عليك، في سطر واحد في خانة المعلومات الإضافية بالطلب. والموظفون يرون اختلاف الأسماء كل يوم؛ ما يعطّل الطلب أن يكتشفوه بأنفسهم.

التاريخ الهجري مسألة قائمة بذاتها

إذا كانت شهادة الميلاد بالتاريخ الهجري والجواز بالميلادي، فقد يختلف التحويل بيوم واحد بحسب طريقة الحساب. الترجمة الصحيحة تُبقي التاريخ كما هو مكتوب في الأصل وتضيف ما يقابله، ولا تستبدله. والأمر نفسه في الحالات التي لا يحمل فيها المستند يوماً محدداً وسُجّل الميلاد فيها في أول يناير: لا تدع الترجمة تبدو كأنها تناقض الجواز بلا تفسير.

«ترجمة كاملة» تعني الصفحة كلها، بما فيها ما لا يقرأه أحد

الموظف يقرأ الترجمة إلى جانب صورة الأصل، وكل ما يظهر في الصورة ولا يظهر في الترجمة يُقرأ نقصاً: الأختام، والطوابع، وخانة توقيع الموظف، والرقم المسلسل، والملاحظة المكتوبة بخط اليد على الهامش، وظهر الورقة. وإذا كان جزء من الختم غير مقروء فليُكتب [غير واضح] بدلاً من تجاوزه صمتاً. وكشف الحساب البنكي يُترجم بكامل صفحاته وعناوين أعمدته، ولا يُختصر في رقم الرصيد الأخير.

الشرط أشدّ في طلبات التمديد والإقامة الدائمة

في طلبات الإقامة المحددة المدة (leave to remain) والإقامة الدائمة (indefinite leave to remain) يضيف البند 39B شرطين لا يفرضهما على الطلبات المقدَّمة من الخارج: أن يكون الإقرار من مترجم مؤهَّل، وأن تُذكر بيانات مؤهلاته أو مؤهلات شركة الترجمة. والنتيجة العملية تظهر بعد سنوات: الترجمة التي كفت للتأشيرة التي أتيت بها قد لا تكفي لطلب التمديد أو الاستقرار، وقد يكون المكتب الذي أصدرها قد أُغلق.

و«المترجم المؤهَّل» ليس سجلاً بعينه، ولهذا ينبغي أن يذكر الإقرار المؤهل نفسه: شهادة جامعية باسمها، أو عضوية جهة مثل Chartered Institute of Linguists أو Institute of Translation and Interpreting. والختم الذي يحمل عبارة «ترجمة معتمدة» يعلن نتيجةً؛ أما المؤهل فيتيح لغيرك أن يتحقق. والعبرة بما يذكره الإقرار، لا بالبلد الذي يقع فيه مكتب الترجمة.

وهذه نقطة تخصّ من وصل حديثاً: لا يُشترط أن تكون في بريطانيا ولا أن يكون لك عنوان بريطاني للتعامل مع مترجم فيها. العمل كله يجري على صور المستندات، وتصل الترجمة الموقَّعة إلى بريدك.

ما يحتاج ترجمة وما لا يحتاج

عملياً: شهادة الميلاد؛ وقسيمة الزواج أو عقده؛ ووثيقة الطلاق أو إشهاده أو الحكم القضائي الصادر به؛ وشهادة الوفاة عند الحاجة؛ وسجل الأسرة أو بطاقة العائلة أو دفتر العائلة؛ وكشوف الحسابات البنكية وقسائم الراتب وخطاب جهة العمل؛ وعقد الإيجار أو سند الملكية؛ والشهادات الجامعية وكشوف الدرجات؛ وأحكام المحاكم المتعلقة بالأطفال؛ ووثيقة تغيير الاسم.

والجواز نفسه لا يحتاج ترجمة عادةً لأن صفحة بياناته بلغتين، لكن إن كنت تعتمد على ختم أو تأشيرة قديمة داخله فتلك الصفحة تحتاجها. وإن كان المستند قد أُعيد إصداره — كشهادة ميلاد مميكنة تحل محل قيد مكتوب بخط اليد — فالترجمة يجب أن تكون للنسخة التي ترفعها فعلاً؛ ترجمة النسخة القديمة ترجمةٌ لشيء غير موجود في طلبك.

التصديق والأبوستيل: نفقة لا يطلبها منك أحد

مكتب التصديقات في وزارة الخارجية البريطانية (FCDO Legalisation Office) يصدّق المستندات البريطانية لاستخدامها خارج بريطانيا فقط، ولا يصدّق شهادةً أجنبية من أجل طلب تأشيرة بريطانية. فإذا قيل لك في بلدك إن الشهادة «لن تُقبل بغير أبوستيل» فاسأل: مقبولة عند من؟ قد تحتاج التصديق لجامعة أو لمحكمة أو لجهة رسمية أخرى، لكنه ليس شرطاً في قواعد الهجرة، وقائمة مستندات مسارك على gov.uk هي المرجع.

آخر عشر دقائق قبل الرفع هي الأرخص في الطلب كله. ضع صفحة بيانات الجواز بجانب كل ترجمة وقارن حرفاً حرفاً: الاسم، وترتيبه، وتاريخ الميلاد، ومحل الميلاد، وأسماء الوالدين. وتأكد أن كل إقرار مؤرَّخ وموقَّع وفيه هاتف وبريد يعملان، وأن صورة الأصل مرفوعة بجانب ترجمتها لا بدلاً منها. بعد تقديم الطلب لا تكون المشكلة عشر دقائق؛ تكون طلبَ مستندات إضافية بمهلة قصيرة، أو رفضاً برسوم لا تُردّ.

---

هذه معلومات عامة عن طريقة عمل الإجراء، وليست استشارة تخص حالتك. الحدود والرسوم والمواعيد تتغير — راجع المصدر الرسمي المذكور أعلاه للأرقام الحالية، أو اسأل متخصصًا يستطيع رؤية تفاصيل وضعك.